Je gaat in Duitsland aan de slag, dat betekent dat je een bedrijf aan het oprichten bent. En mogelijk ook personeel aan aan het nemen. Een ding waar we je op willen wijzen zijn de juridische documenten die jij als ondernemer altijd op orde moet hebben.
Doe nu onze checklist: Juridische documenten voor je bedrijf in Duitsland
☐ Handelsregisteruittreksel (Handelsregisterauszug)
☐ Oprichtingsakte (Gesellschaftsvertrag of Satzung)
☐ Gewerbeanmeldung (aanmelding bij het lokale bedrijfsbureau)
☐ BTW-nummer (USt-IdNr.) aanvragen bij het Finanzamt
☐ EORI-nummer voor import/export buiten de EU
☐ Bankrekening op naam van de onderneming (vaak vereist voor registratie)
☐ Arbeidscontracten conform Duits arbeidsrecht
☐ Algemene voorwaarden (AGB) juridisch opgesteld in het Duits
☐ Huur- of koopcontract voor bedrijfsruimte
☐ Dienstverleningscontracten met partners, leveranciers of zzp’ers
☐ Distributie- of agentuurovereenkomst (indien van toepassing)
☐ Inschrijving bij het Finanzamt (belastingkantoor)
☐ Steuernummer (belastingnummer)
☐ Aanmelding sociale verzekeringen personeel (Sozialversicherung)
☐ Bewijs boekhouding of boekhoudcontract met lokale accountant
☐ Milieuvergunning (BImSchG), indien van toepassing
☐ Bouw- of gebruiksvergunning bij fysieke vestiging
☐ Branche-specifieke vergunningen (zoals horeca, transport, chemie)
☐ Verzekeringspolissen (zoals aansprakelijkheid, bedrijfsinventaris, personeel)
☐ Aandeelhoudersregister (voor GmbH of UG)
☐ Statutenwijzigingen of notulen oprichting
☐ Verzekeringsovereenkomsten (bedrijf, transport, personeel)
☐ Privacyverklaring en cookiebeleid (voor websites volgens DSGVO/GDPR)
Tip: Laat je documenten opstellen of controleren door een Duitssprekende jurist om fouten te voorkomen.
Op zoek naar ondersteuning bij de juridische opstart in Duitsland? Klik hier om via ons platform direct een lokale jurist of adviseur te vinden.
Lees ook:
Zakendoen in Duitsland, enkele tips
Een goede marketingaanpak in Duitsland
Contractrecht in Duitsland, wat moet je weten?
Arbeidsrecht in Duitsland: Wat zijn de belangrijkste verschillen met Nederland?