Je hebt voet aan de grond in Duitsland en het is tijd om personeel aan te nemen. Maar hoe regel je dat precies? Werken met Duitse werknemers vraagt om kennis van lokale regels, verplichtingen én cultuurverschillen. In deze blog zetten we op een rij wat je écht moet regelen om soepel van start te gaan.
Als werkgever ben je verplicht om je aan te melden bij verschillende instanties:
Zonder deze registraties kun je geen loon uitbetalen.
Tip: Laat je bij de eerste aanstellingen van personeel begeleiden door een lokale payrollspecialist of Steuerberater.
Een mondelinge afspraak is in Duitsland niet voldoende. Je hebt een schriftelijk arbeidscontract nodig dat voldoet aan het Duitse Arbeitsrecht. Denk aan zaken zoals:
Tip: Gebruik geen Nederlandse templates voor je contracten. Dit om taalfouten te voorkomen. Duitse rechters letten meer op de letter van een contract dan het Nederlandse rechtssysteem. Laat een Duits contract daarom opstellen of controleren door een gespecialiseerde jurist.
Lees hier meer over contractuele valkuilen in Duitsland.
In Duitsland betaal je als werkgever, net als in Nederland, sociale premies bovenop het brutoloon. Deze premies gaan onder meer naar:
Tip: De totale loonkosten liggen in Duitsland ongeveer 20–25% hoger dan het afgesproken bruto salaris. Houd daar rekening mee in je budget.
De Duitse zakelijke cultuur is anders dan de onze. Duitse werknemers hechten meer waarde aan structuur, hiërarchie en zekerheid. Heldere communicatie en formele afspraken zijn daarom essentieel, en er kan beter niet van worden afgeweken. Ook wordt er veel waarde gehecht aan functietitels, takenpakketten en werktijden. Lees hier meer over hoe je culturele misverstanden kan voorkomen.
Tip: Neem je Duitse team serieus als sparringpartner en wees transparant over je verwachtingen en bedrijfsdoelen.
Een lokaal HR-bureau of ‘Employer of Record’-dienst kan je veel werk uit handen nemen. Ze helpen je met contractbeheer, loonadministratie, wetgeving en onboarding.
Tip: Lees ook onze blog over zakelijke administratie in Duitsland voor een breder overzicht van administratieve verplichtingen.
Kort samengevat: Werken met personeel in Duitsland betekent méér dan alleen een contract. Wees goed voorbereid op lokale verplichtingen en verwachtingen.
Sparren met een lokale expert? Klik hier en vind via onze marktplaats snel een betrouwbare HR-specialist in Duitsland.
Lees ook: Personeel werven in Duitsland, 5 concrete tips voor succes.