Onafhankelijk advies
Wereldwijd Nederlands netwerk
Ruim 7 jaar ervaring
Tips2 april 2025

Juridische administratie in Duitsland

Juridische administratie in Duitsland

Zakendoen in Duitsland? Regel je juridische papierwerk goed

Duitsland is een populaire markt voor Nederlandse ondernemers. Logisch: het is dichtbij, stabiel en zakelijk aantrekkelijk. Maar wie serieus wil ondernemen in Duitsland, ontkomt niet aan een flinke dosis juridische administratie. En die ziet er nét even anders uit dan in Nederland. In deze blog leggen we uit wat je op orde moet hebben voordat je aan de slag gaat.

1. Rechtsvorm kiezen: GmbH of iets anders?

De meest gekozen rechtsvorm door buitenlandse ondernemers is de Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Deze is vergelijkbaar met een Nederlandse BV. Je hebt een minimum startkapitaal van €25.000 nodig en moet de oprichting laten vastleggen bij een Duitse notaris. Let op: wil je sneller starten? Dan is de UG (Unternehmergesellschaft) ook een optie, met lagere kapitaaleisen.

Tip: Laat je adviseren over de beste rechtsvorm voor jouw plannen. Het beïnvloedt je aansprakelijkheid, belastingen én verplichtingen.

2. Inschrijving bij het Handelsregister

Zodra je een GmbH of UG opricht, ben je verplicht je in te schrijven bij het Handelsregister (Handelsregistereintrag). Dit gebeurt via de lokale Amtsgericht. Zonder deze registratie kun je officieel geen contracten aangaan of facturen sturen.

Tip: Regel ook direct je Gewerbeanmeldung (bedrijfsvergunning) bij het gemeentehuis in de regio waar je je vestigt.

3. Fiscale verplichtingen en btw-nummer

Als ondernemer in Duitsland krijg je te maken met de Finanzamt (belastingdienst). Zij kennen je een Duits btw-nummer toe (USt-IdNr) en vragen je om regelmatig btw-aangifte te doen. Vergeet ook niet: in Duitsland geldt een aparte boekhoudplicht (Buchführungspflicht) – afhankelijk van je rechtsvorm en omzet.

Tip: Werk met een lokale boekhouder die vertrouwd is met Duitse regels en deadlines. Zo voorkom je boetes of vertragingen. En lees hier hoe je een Duits btw-nummer krijgt.

4. Arbeidscontracten en loonadministratie

Neem je personeel aan in Duitsland? Dan ben je verplicht schriftelijke arbeidsovereenkomsten op te stellen, loonbelasting af te dragen en aan te sluiten bij de sociale verzekeringen. Vergeet ook de Berufsgenossenschaft (ongevallenverzekering) niet.

Tip: Laat arbeidscontracten altijd juridisch toetsen door een Duitse arbeidsrechtspecialist. De regels zijn strikter dan in Nederland.

Conclusie

In Duitsland ondernemen vraagt om een zorgvuldige juridische voorbereiding. Wat hier vanzelfsprekend is, moet daar officieel geregistreerd zijn. Voorkom vertraging: regel je administratie op tijd.

Hulp nodig bij je Duitse opstart? Kom direct in contact met een juridische expert via ons platform


Lees ook:

GDPR en Duitse privacyregels: waar moet je aan voldoen

Checklist: een vestiging starten in Duitsland