Wil je zakendoen in Duitsland en overweeg je een GmbH op te richten? Een Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) is een van de populairste rechtsvormen voor bedrijven in Duitsland. Deze structuur biedt beperkte aansprakelijkheid en wordt serieus genomen door Duitse zakenpartners. Maar hoe richt je een GmbH op en waar moet je op letten?
Een GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) is een Duitse rechtsvorm die vergelijkbaar is met een besloten vennootschap (BV) in Nederland. Het belangrijkste kenmerk van een GmbH is dat de aansprakelijkheid van de eigenaren beperkt is tot het bedrijfsvermogen. Dit betekent dat de persoonlijke bezittingen van de aandeelhouders beschermd zijn als het bedrijf schulden maakt of failliet gaat. Door deze structuur wordt de GmbH vaak gekozen door ondernemers die serieus zaken willen doen in Duitsland.
Een GmbH is aantrekkelijk omdat de aansprakelijkheid beperkt blijft tot het bedrijfsvermogen. Dit betekent dat jouw persoonlijke bezittingen veilig zijn als het bedrijf in de problemen komt. Toch brengt een GmbH ook verplichtingen met zich mee, zoals een minimumkapitaal van €25.000 en jaarlijkse boekhoudverplichtingen. Lees hier meer over de verschillende rechtsvormen in Duitsland en vind uit welke het beste bij je past.
Het oprichten van een GmbH begint met een notariële akte. Je hebt een oprichtingsakte en statuten nodig, die door een Duitse notaris moeten worden bekrachtigd. Dit proces vereist meestal een bezoek aan Duitsland, tenzij je een gevolmachtigde inschakelt.
Verzamel de volgende gegevens voor je bezoek aan de notaris:
•Firmanaam (let op dat deze naam niet al geregistreerd staat in het handelsregister)
•Doelstelling en/of doelomschrijving
•Adres van de onderneming
•Directeur/eigenaar
• Overzicht van aandeelhouder(s)
Voor een GmbH is een zakelijke bankrekening in Duitsland verplicht. Op deze rekening moet je het startkapitaal van minimaal €25.000 storten. Ten minste de helft (€12.500) moet direct bij oprichting worden gestort om de inschrijving bij het Handelsregister (Handelsregistereintrag) te kunnen voltooien.
Na het notariële proces en het storten van het kapitaal, wordt je GmbH ingeschreven in het Handelsregister. Dit is een cruciale stap, omdat je GmbH pas na deze inschrijving officieel bestaat en rechtsgeldig kan opereren.
Je moet je GmbH aanmelden bij het Duitse Finanzamt (belastingdienst). Hierbij ontvang je een belastingnummer en een BTW-nummer indien je bedrijf BTW-plichtig is. Houd er rekening mee dat Duitsland strikte boekhoudregels heeft, dus het kan verstandig zijn een lokale belastingadviseur in te schakelen.
Naast de oprichting zijn er nog enkele administratieve verplichtingen waaraan je moet voldoen. Denk aan:
•Lidmaatschap van de Industrie- und Handelskammer (IHK)
•Sociale verzekeringen en loonbelasting registratie als je personeel aanneemt
•Jaarlijkse balans en belastingaangiftes
Een GmbH oprichten in Duitsland vergt voorbereiding, maar biedt ook veel voordelen. De beperkte aansprakelijkheid en de professionele uitstraling maken deze rechtsvorm aantrekkelijk voor ondernemers met internationale ambities. Wil je zeker weten dat je alles goed regelt? Via ons platform kom je eenvoudig in contact met Duitse experts die je begeleiden bij elke stap van het oprichtingsproces.