Checklist Duitsland, vergunningen en regels

Jij staat op het punt om zaken te gaan doen in Duitsland? Dat is geweldig nieuws! Voor jou, en voor je bedrijf. Vul nu snel deze checklist in, en zie direct wat jij nog moet regelen.

✅ Checklist: Zakendoen in Duitsland – vergunningen en regels

1. Bedrijfsstructuur en inschrijving

☐ Kies een rechtsvorm (bijv. GmbH, UG, Niederlassung)
☐ Registreer bij het Handelsregister (Handelsregistereintrag)
☐ Meld je bedrijf aan bij het Gewerbeamt (lokale Kamer van Koophandel)

Tip: Lees hier ons stappenplan voor zakendoen in Duitsland.

2. Milieu- en bouwvergunningen

☐ Controleer of je onder de BImSchG valt (milieuvergunning)
☐ Vraag de nodige milieuvergunning aan bij Umweltamt / Bezirksregierung
☐ Check of een milieueffectrapport (EIA) verplicht is
☐ Vraag indien nodig ook bouw- of gebruiksvergunning aan (Baugenehmigung)

Tip: Lees hier meer over de benodigde vergunningen.

3. Arbeids- en personeelsregels

☐ Meld je personeel aan bij Sozialversicherungsträger
☐ Voldoe aan minimumloon en werktijdenwet (Arbeitszeitgesetz)
☐ Stel arbeidscontracten op conform Duits recht
☐ Controleer verplichtingen voor onder andere veiligheid & gezondheid op de werkvloer (Arbeitsschutz)

Tip: Bereidt je contracten goed voor, in Duitsland is het contractrecht namelijk strenger. Lees hier meer.

4. Fiscale verplichtingen

☐ Vraag een Duits belastingnummer aan (Steuernummer)
☐ Meld je aan voor btw (Umsatzsteuer-ID)
☐ Controleer dubbele belastingverdragen NL-DE
☐ Regel lokale boekhouding en btw-aangiftes

Tip: Lees hier meer over je verplichtingen voor je zakelijke, en je juridische administratie.

5. Overige vergunningen

☐ Controleer branche-specifieke vergunningen (bv. transport, horeca, chemie)
☐ Vraag een vestigingsvergunning aan indien vereist (Erlaubnispflichtige Tätigkeiten)
☐ Regel verzekeringen (bedrijfsaansprakelijkheid, voertuigen, etc.)

Let op! De regels kunnen per deelstaat verschillen. Zorg dat je contact hebt met lokale experts.

Hulp nodig bij jouw vergunningen in Duitsland? Vind via ons platform een betrouwbare specialist die je begeleidt bij elke stap.

Bekijk ook onze blog: Milieuvergunningen in Duitsland: Wat zijn de eisen?
Meer weten over logistiek en douane? Lees ook: Zakelijk transport regelen over de grens