Zakendoen in Duitsland? Let dan goed op de privacyregels
Je bedrijf staat op het punt om de Duitse markt te betreden. Dan wil je niet dat juridische valkuilen je plannen vertragen. Eén van de meest onderschatte risico’s? Privacywetgeving. Natuurlijk ken je de GDPR (AVG in het Nederlands), maar wist je dat Duitsland hier nog een strengere invulling aan geeft? In deze blog lees je waar je op moet letten als je persoonsgegevens verwerkt in Duitsland.
De GDPR (General Data Protection Regulation) is in de hele EU van kracht. Maar elk land mag bepaalde onderdelen aanvullen. Duitsland doet dat via de Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Deze nationale privacywet bevat extra regels die bovenop de GDPR komen. Zo gelden er strengere eisen voor het aanstellen van een Datenschutzbeauftragter (functionaris gegevensbescherming) – al vanaf 20 medewerkers die structureel persoonsgegevens verwerken.
Tip: Check of je in Duitsland verplicht bent een externe privacy officer aan te stellen. Dit kan al snel het geval zijn!
Duitsers hechten sterk aan privacy. Verwerk je data van klanten of medewerkers binnen Duitsland? Dan moet je aantonen dat je beveiligingsmaatregelen op orde zijn. Denk aan encryptie, veilige opslaglocaties en heldere verwerkersovereenkomsten met leveranciers.
Tip: Laat je IT-infrastructuur en verwerkerscontracten toetsen door een Duitse privacy-expert. Zo voorkom je hoge boetes of reputatieschade.
Duitse toezichthouders zijn streng als het gaat om toestemming. Waar je in Nederland nog mag werken met ‘soft opt-in’, moet je in Duitsland expliciet en aantoonbaar toestemming vragen voor het versturen van commerciële e-mails. Ook cookies plaatsen mag alleen met actieve toestemming.
Tip: Pas je cookiebeleid en inschrijfformulieren aan op Duitse standaarden. Zo voldoe je aan de TTDSG (Duitse telecomwetgeving over tracking).
Kortom: GDPR alleen is niet genoeg als je voet aan de grond wilt krijgen in Duitsland. De Duitse privacyregels zijn strikter en kennen weinig ruimte voor interpretatie. Goed advies vooraf voorkomt gedoe achteraf.
Sparren met een expert die alles weet over privacy in Duitsland? Klik hier en vind direct een specialist op ons platform.
Lees ook:
Zo vind je betrouwbare partners in Duitsland
Checklist: een vestiging starten in Duitsland