Duits btw-nummer aanvragen: stap voor stap

Ga je zakendoen in Duitsland? Dan is de kans groot dat je een Duits btw-nummer nodig hebt. Bijvoorbeeld als je goederen opslaat in een Duits magazijn, regelmatig levert aan Duitse klanten of lokaal factureert. In dit blog leggen we uit hoe je zo’n btw-nummer aanvraagt en waar je op moet letten.

1. Wanneer heb je een Duits btw-nummer nodig?

Je bent btw-plichtig in Duitsland als je:

• Goederen opslaat of levert vanuit een Duits magazijn (bijv. via Amazon FBA)
• Diensten levert op locatie in Duitsland (zoals installatie of onderhoud)
• Regelmatig levert aan Duitse klanten boven de drempelbedragen (bij afstandsverkopen)
• Een fysieke vestiging of vertegenwoordiger in Duitsland hebt

Tip: Laat je situatie beoordelen door een specialist. Zo voorkom je verrassingen bij de Duitse Belastingdienst.

2. Verzamel de juiste documenten

Voor de aanvraag bij het Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) heb je meestal nodig:

• Uittreksel van de KvK (niet ouder dan 3 maanden)
• Kopie van een geldig identiteitsbewijs
• Omschrijving van je activiteiten in Duitsland
• Eventueel: huurcontract van opslagruimte of verkoopovereenkomst met Duitse klant

Let op: Documenten moeten soms vertaald en gewaarmerkt zijn.

3. Dien je aanvraag in bij het BZSt

Je kunt de aanvraag indienen via post of online (met ELSTER, het Duitse belastingportaal). Na ontvangst van je aanvraag duurt het gemiddeld 2 tot 6 weken voordat je het btw-nummer ontvangt.

Belangrijk: Vraag bij twijfel hulp van een lokale Steuerberater om vertraging of afwijzing te voorkomen.

4. Start je btw-aangiftes op tijd

Zodra je een Duits btw-nummer hebt, moet je ook voldoen aan de administratieve verplichtingen:

• Periodieke btw-aangifte (meestal maandelijks of per kwartaal)
• Jaarlijkse btw-opgave (Umsatzsteuerjahreserklärung)
• Correcte facturering conform Duitse regels

Tip: Gebruik software die GoBD-compliant is of werk samen met een lokale accountant.

Conclusie:

Een Duits btw-nummer aanvragen lijkt misschien een administratieve hobbel, maar met de juiste voorbereiding is het zo geregeld.

Hulp nodig bij je aanvraag of je btw-verplichtingen in Duitsland? Klik hier en match met een Duitse fiscaal expert via ons platform.

Lees ook:

Boekhouden volgens Duitse regels – dit moet je weten
Checklist: zakendoen in Duitsland, stap voor stap