Veelgestelde vragen over zakendoen in Duitsland
Moet ik een GmbH oprichten als ik de Duitse markt wil betreden?
Een GmbH is het Duitse equivalent van een BV. Er is geen zwart/wit antwoord op deze vraag. Veelal is het niet strikt noodzakelijk om een GmbH op te richten als je exporteert. Toch kan het interessant zijn om te overwegen om een GmbH op te richten, om op die manier een meer Duitse identiteit uit te stralen en daarmee sneller vertrouwen te winnen bij je potentiële zakenpartners in Duitsland. Soms kan het ook interessant zijn om je financiën van je Nederlandse BV en je Duitse GmbH te scheiden. Bovendien zijn er soms juridische redenen om te kiezen voor een Duitse entiteit. Een groot aantal dienstverleners heeft zich op dit vraagstuk gespecialiseerd. Kijk eens in onze database met dienstverleners om een passende partij te vinden.
Hoe zit het met de verpakkingswet in Duitsland?
De Duitse verpakkingswet (VerpackG) verplicht alle bedrijven die een verpakking (in de breedste zin van het woord, dus ook bijvoorbeeld transportverpakkingen) als eerste op de Duitse markt brengen tot terugname daarvan. De zogenaamde ‘Erstinverkehrbringer’ betaalt een belasting bovendien een belasting over die verpakking. Je dient je te registeren bij de Zentrale Stelle. Om jezelf het leven gemakkelijker te maken kun je kiezen voor de samenwerking met een dienstverlener. Onze partner Duits-Nederlandse Handelskamer (DNHK) heeft experts in dienst die je hierbij kunnen helpen.
Hoe zit het met je online zichtbaarheid en presentatie in Duitsland?
Met alleen het vertalen van je website naar het Duits ben je er nog niet. Houd er bijvoorbeeld rekening mee dat je in Duitsland verplicht bent om een Impressum op je website te hebben. Daarnaast zullen je algemene voorwaarden (AGB) op juridische geldigheid volgens de Duitse wet gecontroleerd moeten worden. Denk daarnaast aan zaken als je disclaimer en privacyverklaring. De inmiddels bekende AVG-wetgeving is voor een groot deel op Europees niveau geregeld, maar Duitsland heeft een aantal aanvullende, strenge regels op privacy gebied. Naast de juridische aspecten is het natuurlijk belangrijk om goed na te denken over je vindbaarheid. Welke zoektermen gebruikt jouw Duitse doelgroep? Kijk eens in onze database met dienstverleners om bedrijven te vinden die jou kunnen helpen met jouw online marketing in Duitsland.
Een Duits bedrijf heeft mij op de vingers getikt omdat ik hem een e-mail gestuurd heb met mijn bedrijfspresentatie. Mag dit niet?
Net als in Nederland mag je consumenten en bedrijven in Duitsland niet ongevraagd benaderen met informatie, maar moet je hiervoor expliciete toestemming hebben. In Duitsland wordt hierop nog strenger gehandhaafd. Bovendien bereiken ons vaak signalen van bedrijven die inderdaad op de vingers getikt worden door partijen die ze benaderd hebben, soms met juridische consequenties als gevolg. Men leeft de wet in Duitsland vaak iets strenger op dan wij in Nederland. Een goede manier om toch aan contacten te komen zijn (virtuele) beurzen en netwerkevenementen. Als je het visitekaartje van iemand gekregen hebt, kun je immers bewijzen dat er persoonlijk contact heeft plaatsgevonden.
Gelden er specifieke voedingseisen in Duitsland?
Binnen de Europese Unie zijn veel eisen op één lijn getrokken, maar er zijn uitzonderingen. Zo heeft Duitsland heel specifieke eisen aan haar bieren – het zogenaamde ‘Reinheitsgebot’. Ook geldt dat sommige producten die in Nederland in drogisterijen verkocht worden in Duitsland alleen in een apotheek beschikbaar zijn, denk bijvoorbeeld aan lichte pijnmedicatie.
Ik ben er achter gekomen dat ik met mijn metselbedrijf niet zomaar aan de slag kan in Duitsland, terwijl ik dacht dat dit binnen de EU geen probleem zou zijn. Waarom is dit?
De meeste beroepen kun je probleemloos uitoefenen in Duitsland, maar enkele beroepen zijn beschermd. Het gaat met name om ambachten, maar ook om enkele adviseren beroepen, denk aan binnenhuisarchitect. Dit soort beroepen dien je aan te melden bij de Handwerkskammer in Duitsland.
Mijn buitendienstmedewerker rijdt door heel Duitsland en is het grootste deel van het jaar aan de andere kan van de grens. Waar moet ik rekening mee houden?
Als je medewerker meer dan de helft van het jaar buiten Nederland verblijft, moet je er rekening mee houden dat een aantal sociale lasten in Duitsland afgedragen dient te worden. De grens daarvoor ligt bij 183 dagen. Generieke informatie hierover staat op de website van de Belastingdienst. Meer specifieke informatie kan de Duits-Nederlandse Handelskamer (DNHK) verstrekken. Zij kunnen bovendien ondersteunen bij vragen omtrent lease auto’s in het buitenland of salaris betalen aan medewerkers die volgens een Duits arbeidscontract werken.