Werknemer in Frankrijk aannemen. Hoe regel je dit Contractueel en Administratief?

Jouw bedrijf wil starten of verder groeien in Frankrijk. Je staat op het punt een werknemer in Frankrijk in dienst te nemen. Maar hoe regel je dit contractueel en administratief?
In deze blog zullen we een aantal contractuele en administratieve aspecten van het aannemen van een collega in Frankrijk behandelen.

Moet ik meteen een bedrijf in Frankrijk oprichten?
Het antwoord is in veel gevallen: nee. Een concreet voorbeeld: Jij hebt met jouw bedrijf de ambities om de afzetmarkt te vergroten en wilt jouw producten of diensten gaan verkopen in Frankrijk. Je wilt een eerste Franse sales collega aannemen die de markt zal verkennen, deze in beeld gaat brengen, de eerste contracten met potentiële klanten gaat leggen en vervolgens stap voor stap de klantenbasis opbouwt. In deze fase gaat het om business development en is het niet nodig om meteen een Frans bedrijf op te richten. Jouw Franse Business Developer kan prima op de loonlijst van jouw Nederlandse B.V. Dit is ook toegestaan binnen de Franse wetgeving. Pas op het moment dat je met jouw bedrijf noemenswaardige omzetcijfers in Frankrijk realiseert is het raadzaam en verwacht de Franse staat dat je een bedrijf opricht in Frankrijk.

Arbeidscontract onder Nederlands of Frans recht
De keuze of je met je nieuwe Franse collega een arbeidsovereenkomst onder Nederlands of Frans arbeidsrecht sluit, is aan jou. In de praktijk wordt in 99% van dit soort situaties een arbeidscontract onder Frans arbeidsrecht gesloten. Dit omdat werknemers die wonen en werken in Frankrijk een arbeidscontract onder Nederlands recht niet zullen accepteren. Zij zijn niet bekend met de Nederlandse wetgeving en houden graag vast aan de voor hen bekende Frans wetgeving en het vangnet van het sociale zekerheidsstelsel dit met zich meebrengt.

Frans arbeidscontract
Het Franse en het Nederlandse arbeidscontract, verschillen net als het Franse en Nederlandse arbeidsrecht, veel van elkaar. Zo wordt er in Frankrijk in veel situaties geen tijdelijk contract geaccepteerd, maar uitsluitend een Contrat à Durée Indéterminée, een contract voor onbepaalde tijd, uiteraard wel met een behoorlijke proeftijd. De proeftijd kan variëren van 2 tot 4 maanden en in het geval van een Statut Cadre, dat meestal van toepassing is bij de aanname van een Accountmanager, Sales Manager of Country Manager, kan een verlenging van de proeftijd worden overeengekomen. Er kan een contract in aantal te werken uren of dagen worden overeengekomen. Kortom de verschillen zijn groot.

Laat je adviseren
Om een correct Frans arbeidscontract op te stellen, heb je gedetailleerde kennis van de Franse wetgeving nodig. Dit geldt ook voor de loonadministratie en de daarbij komende verplichtingen. Wij adviseren je dan ook om contact te leggen met een specialist. Een jurist of administratiekantoor dat je kan helpen met het opstellen van het Franse arbeidscontract, die jou adviseert op dit gebied, de loonadministratie voor je uitvoert en wellicht in de toekomst kan ondersteunen bij de bedrijfsoprichting in Frankrijk.
Conclusie: De aanname van een Franse werknemer lijkt ingewikkeld, maar met behulp van de juiste specialisten op het gebied van arbeidsrecht en loonadministratie wordt dit gemakkelijker. Laat je daarom adviseren.

Heb jij plannen om een Franse sales collega aan te nemen?
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste persoon in Frankrijk. Daarnaast brengen we je in contact met ons netwerk aan Nederlandstalige specialisten in Frans arbeidsrecht, loonadministratie en bedrijfsoprichting.

Bron: Oryx