8 tips om productief te blijven tijdens stroomuitval
Sta jij als ondernemer op het punt om te vertrekken naar Ghana, Bangladesh, Nicaragua, Zuid-Afrika, of andere gebieden waarin brown- en black-outs met regelmaat voorkomen? Dan is dit iets waar je rekening me moet houden. De experts van NLinBusiness.com hebben voor jou een aantal tips op een rij gezet om jouw bedrijf ook bij stroomuitval gaande te houden.
Een Uninterruptible Power Supply (UPS), die is aangesloten op jouw netwerk, neemt de stroomvoorziening naar jouw apparaten over wanneer de elektriciteit uitvalt. Zo zorg je dat er geen apparaten uitvallen en kun je alles nog rustig opslaan zodat je data veilig is gesteld.
Tip: Als je langere periodes zonder stroom zit, is investeren in een lithium-ion back-up batterij met zonnepanelen mogelijk een goede upgrade van je systeem.
In de cloud werken is fijn als je tussen apparaten wisselt, maar in landen met loadshedding is lokaal je bestanden opslaan verstandiger. Zorg dus dat belangrijke documenten ook op je laptop, of een externe harde schijf zijn opgeslagen.
Let op: Wil je toch in de cloud blijven werken? Stel dan de offline modus in van Dropbox, OneDrive of Google Docs om door te kunnen werken zonder internet. Zo gaat ook geen data verloren omdat je een programma niet meer op kan slaan doordat het internet wegvalt.
In veel landen worden de zogenaamde loadshedding schema’s van te voren gepubliceerd. Begin elke ochtend met een check van het schema en plan calls en deadlines om de brown-outs heen.
Als het mobiele netwerk nog werkt, kun je je telefoon inzetten als hotspot. Zorg dus voor een abonnement met genoeg data, en hou een opgeladen powerbank bij de hand.
In sommige landen worden steeds meer coworking spaces, cafés of bibliotheken met generatoren ingericht, waar jij en je personeel naar kan uitwijken.
Tip: Maak een lijst van plekken in de buurt van jouw bedrijf die stroom garanderen tijdens load-shedding. En help personeel om zo’n lijst voor hen te maken als ze hybride werken.
Gebruik cloudsoftware waar mogelijk (bijvoorbeeld voor boekhouding, ordersystemen of projectmanagement). Zo kun je vanaf elk apparaat je werk hervatten zodra er weer stroom of internet is.
Let op: Lees tip 2 van deze lijst als je deze software gebruikt. Zo voorkom je het verlies van data als je router en server plotseling uitvalt.
Werk jij vanuit een land waar black- en brown-outs veelvoorkomend zijn, maar heb je ook klanten en partners in het buitenland? Gebruik een Whatsapp Business account met automatisch bericht zodat je een automatisch antwoord kan versturen bij internetuitval. En zet in je e-mailhandtekening dat stroomuitval kan voorkomen waardoor reacties later komen. Zo manage je verwachtingen en voorkom je frustraties bij anderen.
Heb jij een klein bedrijf, of werk je veel vanuit huis? Een eigen basissysteem met zonnepanelen en accu’s voor je computers, routers en verlichting helpt bij langere black-outs en zorgt ervoor dat jij bezig kan blijven.
Tip: Wil je een systeem van hernieuwbare energie installeren in jouw bedrijf? Zoek lokaal uit of jouw land hier subsidies voor heeft bij zakelijk gebruik. Duitsland heeft
Met een beetje voorbereiding hoef je geen kostbare tijd te verliezen tijdens stroomuitval. Zorg dat je flexibel bent, en voorkom stress door slim te plannen en investeren.
Internationaal ondernemen vanuit een land met black-outs? Klik hier om in contact te komen met een lokale expert via ons platform en laat je adviseren over praktische oplossingen voor jouw situatie.