Wat is URSSAF en waarom moet je dit als ondernemer in Frankrijk écht snappen?

Als je plannen hebt om je bedrijf uit te breiden naar Frankrijk, dan krijg je vroeg of laat te maken met URSSAF. Voor Nederlandse ondernemers is dit een minder bekende term, maar URSSAF speelt een grote rol in het Franse ondernemersklimaat.

In deze blog leggen we uit URSSAF is, waarom het belangrijk is, en waar jij op moet letten als je je in Frankrijk wilt vestigen.

Do you prefer to read about the French URSSAF in English? Click here.

Wat is URSSAF precies?

URSSAF staat voor Unions de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales. Simpel gezegd: het is de Franse instantie die verantwoordelijk is voor het innen van sociale premies. Deze bijdragen zijn bedoeld voor onder andere pensioen, ziektekostenverzekering, werkloosheidsuitkeringen en gezinsbijslagen.

Elke werkgever – Frans of buitenlands – die personeel in Frankrijk aanneemt, moet zich inschrijven bij URSSAF en bijdragen afdragen. Hier heb je een Franse bankrekening nodig. Heb je deze nog niet? Lees hier hoe je deze af kan sluiten als ondernemer.

Lees ook direct over hoe het Franse arbeidsrecht verschilt met het Nederlandse, en wees goed voorbereid als je Frans personeel aanneemt.

Waarom is URSSAF belangrijk voor jouw bedrijf?

1. Wettelijke verplichting
   Als je werknemers hebt in Frankrijk, ben je verplicht je aan te melden bij URSSAF. Dit is niet optioneel. Geen registratie = risico op boetes.
2. Kosten en cashflow
   De sociale lasten in Frankrijk zijn relatief hoog. Voor elke medewerker betaal je als werkgever gemiddeld 40-45% extra bovenop het brutoloon. Dit heeft impact op je begroting, vooral in het beginstadium van je expansie.
3. Transparantie naar Franse partners
   Franse zakenpartners hechten veel waarde aan betrouwbaarheid en naleving van lokale regels. Als je je URSSAF-zaken op orde hebt, straal je professionaliteit uit.

Waar moet je rekening mee houden?

✔ Inschrijven vóór je begint
Zorg dat je je inschrijft bij URSSAF vóór je medewerkers in dienst neemt. Dit kan via autoentrepreneur.urssaf.fr of via een lokale partner.

✔ Kies de juiste structuur
URSSAF wil weten of je als zelfstandig ondernemer werkt, via een Franse vestiging opereert of een ‘representative office’ hebt. De structuur bepaalt hoeveel en wat je moet afdragen.

✔ Schakel hulp in
De regels zijn complex en veranderen regelmatig. Een lokale accountant of payrollprovider die de URSSAF-regels door en door kent, voorkomt fouten én bespaart geld.

Conclusie 

URSSAF is een cruciaal onderdeel van zakendoen in Frankrijk. Wacht niet te lang met je oriëntatie, want wie het goed regelt, voorkomt later gedoe.

Meer weten over sociaal recht in Frankrijk of hulp nodig bij je URSSAF-aanmelding? Klik hier om via onze marktplaats direct in contact te komen met een lokale expert.

Wil jij je bedrijf in Frankrijk gaan vestigen? Doe nu de checklist!