Zakelijk transport regelen over de grens

Je hebt je eerste internationale deal binnen, de klant is enthousiast — nu “alleen nog even” het transport regelen. 

Internationaal transport blijkt vaak ingewikkelder dan gedacht. Hoe zorg je ervoor dat je producten veilig, op tijd én volgens de regels over de grens komen? Zeker als je zaken doet met Duitsland of andere Europese landen, krijg je te maken met logistieke keuzes én douaneformaliteiten.

In deze blog lees je wat je moet weten en waarop je moet letten bij internationaal zakelijk transport.

1. Kies het juiste transportmiddel

Afhankelijk van je product en bestemming kies je voor weg-, lucht-, zee- of spoorvervoer. Elk heeft zijn eigen voordelen:

• Wegtransport is snel en flexibel binnen Europa, ideaal voor kleinere zendingen.
• Luchtvracht is duurder, maar sneller bij verre afstanden en bederfelijke goederen.
• Zeevracht is geschikt voor bulk of grote hoeveelheden, maar vraagt meer planningstijd.
• Spoorvervoer is duurzaam en aantrekkelijk bij routes richting Oost-Europa of China.

Tip: Combineer transportmiddelen via intermodaal vervoer voor kosten- en tijdsvoordeel.

2. Zorg voor de juiste documenten

Ook binnen de EU heb je documentatie nodig. Denk aan:

• CMR-vrachtbrief (voor wegtransport)
• Paklijst en factuur (altijd meenemen)
• EUR.1-certificaat bij export buiten de EU (voor invoerkorting)
• Verklaring van oorsprong indien gevraagd door je klant

Tip: Zorg dat je documenten digitaal beschikbaar hebt én altijd up-to-date zijn.

3. Begrijp de douaneregels

Binnen de EU zijn er geen invoerrechten, maar bij export buiten de EU gelden wel douaneprocedures:

• Invoerrechten en btw verschillen per land.
• HS-codes (douanecodes) bepalen het tarief en zijn essentieel.
• EORI-nummer nodig voor export buiten de EU.

Tip: Check de douanevereisten van het bestemmingsland op belastingdienst.nl of via de EU-database Access2Markets.

Conclusie

Internationaal transport is meer dan een pakketje versturen. Met de juiste voorbereiding en kennis voorkom je vertragingen en extra kosten.

Zoek je hulp bij douane of logistiek? Klik hier om via onze marktplaats in contact te komen met een expert die jouw transport vlekkeloos regelt.

Lees ook: Milieuvergunningen voor bedrijven in Duitsland: Wat zijn de eisen?
Of doe de checklist: Checklist Duitsland, vergunningen en regels.