Manager Interne Organisatie

Schaak je graag op meerdere borden tegelijk? Ben jij van nature degene binnen de organisatie die graag van alles (finance, hr en juridische zaken) op de hoogte is? Houd je met gemak overzicht, stel je prioriteiten en kun je goed organiseren? NLinBusiness heeft plek voor een ondernemende Manager Interne Organisatie die zorgt voor het optimaal laten functioneren van onze interne organisatie op het gebied van financiële administratie, personeelszaken en juridische zaken.

NLinBusiness:

NLinBusiness helpt het Nederlandse bedrijfsleven, met name het midden-en kleinbedrijf, bij het ontwikkelen van de internationale markt. We ondersteunen ondernemers met het identificeren van marktkansen, het vinden van de juiste partners en zorgen ervoor dat de business uitgerold kan worden in de 40 door ons gekozen kansrijke groei-metropolen. Wij doen dit samen met onze publieke en private partners in handelsbevordering.

Uitdaging:

Als Manager Interne Organisatie rapporteer je direct aan de Managing Director. In samenspraak stel je de kaders op waarbinnen de interne organisatie de gewenste kwaliteit kan garanderen en kom je tot de juiste prioriteitstelling in het uitvoeren van werkzaamheden en het optimaliseren van processen. Verder werk je nauw samen met de leden van het MT en geef je leiding aan de teamondersteuner die administratieve zaken uitvoert en het eerste contact is voor ondernemers en partners met vragen.

Je ben je verantwoordelijk voor het goed (laten) functioneren en verder professionaliseren van de interne organisatie van NLinBusiness. Hier vallen de volgende taakgebieden onder:

  • Finance & Control; je voert de taken van controller zelf uit, stuurt het administratiekantoor aan, maakt en monitort het budget en hebt contact met de externe accountant tbv de jaarrekening en de accountantscontrole. Je ondersteunt de Managing Director in de contacten met de RvT.
  • Personeelszaken; je stuurt het administratiekantoor aan en zorgt dat de processen rondom personeel zijn ingericht ( arbeidsvoorwaarden, het aannemen, beoordelen en off boarden van medewerkers)
  • Contractbeheer; je beheert contracten, bewaakt afspraken en selecteert leveranciers.
  • Juridische Zaken; je co rdineert de inzet van externe juridische adviseurs en hebt contact met de subsidieverstrekker tijdens periodieke overleggen.
  • (Kantoor)automatisering; je inventariseert de wensen en eisen en maakt afspraken over in te zetten ICT middelen.
  • Het aansturen van het ondernemers klantencontactcentrum.

Wij bieden je:

Werken bij een snelgroeiend en internationaal geori nteerde organisatie. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Mogelijkheid om je eigen rol vorm te geven en eigen initiatieven op te starten Een dienstverband vanaf 32 uur per week. Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Jij:

  • Hebt minimaal 8 jaar relevante werkervaring met Finance & Control
  • Bent een zelfstarter, nieuwsgierig, positief en ondernemend, denkend in kansen en oplossingen.
  • Werkt gestructureerd, houdt overzicht en bent goed in organiseren en het stellen van prioriteiten.
  • Blijft je focus houden en zorgt dat afgesproken doelen bereikt worden.
  • Hebt ervaring met IT en HR processen

Interesse? Procedure:

Neem contact op met Lysette, zij is bereikbaar via 06-14481505 of recruitment@nlinbusiness.com voor vragen en sollicitaties. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

 

 

 

Lysette van Zijl

Heb je vragen over de rol of werken bij NLinBusiness?

Neem contact op!
Lysette van Zijl Recruiter