Manager Interne Organisatie

Als Manager Interne Organisatie zorg je ervoor dat de administratie en interne organisatie van NLinBusiness goed functioneert, en aansluit bij de verschillende type activiteiten en projecten die NLinBusiness uitvoert. Daarnaast ondersteun je het management team op het gebied van interne processen en human resources administratie, en fungeer je als klankbord voor vraagstukken rondom aanbesteding en staatsteun.

Wat ga je doen:

Management Accounting
– Managen en optimaliseren bestaande administratie
– Inrichting organisatie en administratie voor commerciële activiteiten, naast bestaande deel gesubsidieerde activiteiten
o Inrichten en managen BTW administratie
o Inrichten en managen urenverantwoording systeem
o Borgen afstemming met zowel fiscus als subsidieverstrekker (Min BHOS)
– Implementeren project management systeem geïntegreerd met administratie
– Controle op realisatie versus budget van financiële en kwalitatieve Budget KPI’s

HR
o Management van interne HR organisatie
o Recruitment coördinatie
o Opbouw en management salaris huis

Inkoopbeleid
o Valideren en optimaliseren procuratie beleid
o Overzien Contracten beheer
o Verzekeringen management

Sparringpartner voor MT op gebied van 
o Aanbesteding wet en regelgeving
o Staatssteun problematiek

Wie zoeken wij?

Wij zijn een jonge organisatie die nét twee jaar bestaat.
Wij zoeken daarom een ondernemend iemand die een uitdaging ziet in het verder vormgeven van een nieuwe organisatie en die goed om kan gaan met onzekerheid en flexibiliteit. Iemand met een gedegen inhoudelijke finance achtergrond, bij voorkeur met ervaring bij for profit en not for profit organisaties. Die gewerkt heeft binnen project organisaties (bij voorkeur ook ervaring met agile werken) en de administratieve uitdagingen kent van accurate projecten administratie. Je hebt zelf veel invloed in het creëren van deze rol en de invulling die je hieraan geeft.

Heb of ben jij:
• Ondernemende controller met een bredere blik dan alleen finance?
• Opleiding tot controller en meerjarige ervaring in eindverantwoordelijke controller rol
• Ervaring in project organisaties, en met project management systemen en agile werken
• Ervaring met administratie van not for profit als for profit organisaties
• Bekend met of ervaring met staatsteun- en aanbestedingsvraagstukken
• Sterke analytische vaardigheden.
• Resultaatgericht, ambitieus en optimistisch.
• Sterk probleemoplossend vermogen en het talent om anderen tot samenwerking te bewegen.

Wat bieden we:
• Werken bij een snelgroeiend internationaal georiënteerde organisatie
• Informele en zeer ambitieuze werksfeer in een sociaal team
• Mogelijkheid om je eigen rol vorm te geven
• De kans om iedere dag te leren en jezelf te ontwikkelen
• Een parttime rol, ongeveer drie dagen in de week, als extern specialist. Na 3 maanden kijken we hoe de functie verder ingevuld zal worden en kan het zijn dat dit een parttime positie wordt (niet extern).

Informatie en sollicitatie

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en lijkt het je leuk om je in te zetten voor onze organisatie aarzel dan niet op contact op te nemen. Voor meer informatie over de rol en over werken bij NLinBusiness kun je contact opnemen met Marijke van Liemt +31638826951 / marijke@nlinbusiness.com.

Staffing MS is onze broker voor externe specialisten en via Staffing kun je solliciteren. De link naar de vacature vind je hier: https://www.inhuurdesknlinbusiness.nl/opdracht/manager-interne-organisatie

De deadline voor aanmelding is kort, namelijk 23 januari! Reageer dus snel.

NLinBusiness is een initiatief van de Nederlandse werkgeversorganisaties VNONCW en MKB-Nederland in nauwe samenwerking met de ministeries van Buitenlandse Zaken en Economische Zaken & Klimaat en brancheverenigingen FME, evofenedex en Metaalunie.